Guia PMBOK® 5ª Edição
Por: Adilson Pize, PMP, CBPP, CSM, ITIL Foundations
O PMBOK® é
reconhecido mundialmente como um dos mais importantes guias de
conhecimentos e boas práticas em processos para o gerenciamento de
projetos individuais.
A evolução deste guia se dá através de revisões realizadas a cada quatro anos
que incorporam novas práticas adotadas e reconhecidas por profissionais
de todo o mundo que colaboram com o seu desenvolvimento.
A 5ª edição do Guia PMBOK® deverá ser lançada pelo Project Management Institute – PMI® – no final deste ano.
Entre os meses de fevereiro e março o PMI® disponibilizou o exposure draft da 5ª edição do Guia PMBOK® para revisão e recomendações da comunidade mundial de Gerenciamento de Projetos.
Desde quando a 5ª Edição
foi disponibilizada para revisão e recomendações estão ocorrendo
diversos debates entre profissionais da área nas redes sociais, e as
opiniões têm sido bastante diversas.
Alguns profissionais dizem
estar decepcionados, pois esperavam que a nova versão trouxesse um maior
volume de alterações. Já outros profissionais demonstram-se satisfeitos
com as melhorias que estão vendo no draft da nova versão.
Particularmente me coloco no segundo grupo, pois entendo que, assim como ocorreu com a edição atual, a
nova versão do Guia PMBOK® vem com uma nova organização em sua
estrutura que explicita e melhora o entendimento de processos de
gerenciamento cruciais para aumentar a taxa de sucesso nos projetos
empreendidos.
A seguir vou relatar, de forma resumida, algumas das mudanças que verifiquei no draft da 5ª Edição e que entendo ser relevantes, sem, no entanto, esgotar todas as alterações realizadas nesta nova versão:
- Relacionamento entre gerenciamento de projetos, gerenciamento das operações e estratégia operacional: A descrição da relação entre estes componentes foi expandida;
- Valor do negócio:
Este conceito foi incluído na nova versão e descreve o papel do
gerenciamento de portfólio, programa e projeto na obtenção de maior
valor do negócio através dos investimentos em projetos;
- Habilidades do gerente de projetos:
A nova versão destaca a importância do equilíbrio entre habilidades
conceituais, éticas e interpessoais para um efetivo gerente de projetos.
Além disto, volta a destacar em seu primeiro capítulo algumas das
habilidades interpessoais consideradas importantes para um gerente de
projetos (liderança, trabalho em equipe, motivação, comunicação,
influência, tomada de decisão, consciência política e cultural, e
negociação), sendo que estas habilidades são apresentadas em detalhes em
um dos apêndices da 5ª Edição;
- Influências organizacionais no gerenciamento dos projetos:
Este tema foi expandido, incluindo a discussão sobre a grande
influência do estilo de comunicação da organização no sucesso do
gerenciamento dos projetos;
- Governança do projeto: O capítulo 2 agora inclui uma descrição da definição, composição e aplicação de uma estrutura de governança para os projetos;
- Equipe do projeto: Foi incluída uma seção que trata das características e estrutura de uma equipe de projeto;
- Ciclos de vida e relacionamento entre fases nos ciclos de vida dos projetos: Neste aspecto reside, na minha opinião, uma das importantes melhorias na nova versão do Guia PMBOK®,
que expande e esclarece as diferentes possibilidades de ciclo de vida e
relacionamento entre as fases de um projeto. Assim como na 4ª Edição, a
nova versão documenta dois relacionamentos básicos entre fases:
sequencial e sobreposto. Já no que tange a possíveis ciclos de vida,
documenta: ciclo de vida preditivo, ciclo de vida incremental e
iterativo e, por fim, ciclo de vida adaptativo (também conhecido como
método ágil ou orientado a mudança). Esta explicitação de
diferentes ciclos de vida que podem ser utilizados nos projetos ajuda a
desmistificar o conceito incorreto de que o Guia PMBOK® orientaria a
condução dos projetos através de fases sequenciais ou em cascata (waterfall);
- Processos de gerenciamento de projetos para um projeto:
O capítulo 3, que trata deste tema, foi totalmente reformulado. O
antigo conteúdo do capítulo 3 passa a ser um anexo, que serve como um
padrão para o gerenciamento de projetos de um projeto (padrão ANSI). O
novo conteúdo do capítulo 3 serve como uma ligação entre as duas
primeiras seções do Guia PMBOK® e as seções seguintes que tratam das
áreas de conhecimento do gerenciamento de projetos, descrevendo os
grupos de processos, sem, no entanto, detalhar cada um dos processos
contidos nestes grupos;
- Áreas de conhecimento:
A 5ª Edição do Guia PMBOK® ganhou uma nova e importante área de
conhecimento – Gerenciamento das Partes Interessadas do Projeto. Na 4ª
Edição o gerenciamento das partes interessadas estava considerado em 2
processos da área de conhecimento de gerenciamento das comunicações
(Identificar as Partes Interessadas e Gerenciar a Expectativa das Partes
Interessadas). Com esta nova área de conhecimento, há uma demonstração
inequívoca da importância do engajamento das partes interessadas nas
principais decisões e nas atividades associadas com o projeto. Agora são
documentados 4 processos para o gerenciamento das partes interessadas:
Identificar as Partes Interessadas, Planejar o Gerenciamento das Partes
Interessadas, Gerenciar o Engajamento das Partes Interessadas e
Controlar o Engajamento das Partes Interessadas;
- Gerenciamento das Comunicações:
Com a saída dos processos relacionados ao gerenciamento das partes
interessadas, esta seção do Guia PMBOK® foi reformulada e o foco está
mais no processo de comunicação do que no resultado desejado da
mensagem. Esta seção conta agora com os seguintes processos: Planejar o
Gerenciamento das Comunicações, Gerenciar as Comunicações e, por fim,
Controlar as Comunicações;
- Planejamento do Gerenciamento de Escopo, Tempo e Custos do Projeto:
Foram criados processos que explicitam a necessidade e importância do
desenvolvimento destes planos de gerenciamento. Os novos processos são:
Planejar o Gerenciamento do Escopo, Planejar o Gerenciamento do Tempo e
Planejar o Gerenciamento dos Custos;
- Processos descritos no Guia PMBOK®: Com as alterações realizadas em sua estrutura, o guia passa a documentar 47 processos aplicados ao gerenciamento dos projetos. Na versão atual, são documentados 42 processos.
Agora nos resta aguardar
pelo lançamento da versão final da 5ª Edição do Guia PMBOK® e conferir
com mais detalhes todas estas melhorias e outras eventuais mudanças
sugeridas pela comunidade mundial de Gerenciamento de Projetos.